Microsoft SharePoint 2019 est une plateforme intégrée qui prend en charge les applications Internet, intranet et extranet. Les licences spécifiques requises dépendent de trois facteurs:
- Les fonctionnalités utilisées.
- La manière dont SharePoint est déployé
- L’endroit où le système est hébergé.
Licences Microsoft SharePoint 2019
Vous pouvez acheter Microsoft Sharepoint sur la base d’un abonnement ou d’une licence perpétuelle.
- Sharepoint Online. Abonnements par utilisateur, que vous pouvez acheter de manière autonome ou avec Microsoft 365.
- Sharepoint Perpetual. Sous licence selon le modèle serveur/CAL (licence d’accès client). Microsoft Sharepoint 2019 est nécessaire pour chaque instance en cours d’exécution du logiciel. Des CAL sont nécessaires pour chaque personne/appareil (selon qu’il s’agit d’une CAL UTILISATEUR ou d’une CAL APPAREIL) qui a accès au serveur Sharepoint.
L’option de licence perpétuelle est plus avantageuse économiquement à moyen et long terme, en obtenant le logiciel à vie, avec un seul paiement.
Licences CAL : USER CAL ET DEVICE CAL
Les licences CAL, en général, sont utilisées pour les utilisateurs (USER CAL) ou les appareils (DEVICE CAL), en fonction de notre infrastructure, l’une ou l’autre sera plus pratique.
USER CAL
Les licences CAL utilisateur sont liées à chaque utilisateur qui va accéder au service, en utilisant des services tels que l’impression de fichiers, le stockage… indépendamment des différents appareils qu’il utilise.
C’est la meilleure option pour les entreprises dont les utilisateurs ont besoin d’accéder au réseau de l’entreprise avec différents appareils, ou lorsque ces appareils sont inconnus. Ce type de CAL permet de réduire les coûts si le nombre d’appareils est supérieur au nombre d’utilisateurs.
DEVICE CAL
Ce type de licence CAL est lié à l’appareil. Au lieu d’accorder une licence aux utilisateurs, nous accordons une licence par machine, quel que soit le nombre d’utilisateurs qui l’utilisent.
Il s’agit de l’option de licence recommandée dans les entreprises où il y a plus d’utilisateurs que d’appareils ; par exemple, si les travailleurs utilisent le même appareil à des heures différentes, comme cela peut être le cas dans une entreprise de centre de contact.
Microsoft Sharepoint 2019: licences d’utilisation standard et d’entreprise
Il existe deux licences CAL Sharepoint différentes:
- Microsoft Sharepoint Standard CAL (USER ou DEVICE): la CAL standard offre les principales fonctionnalités de Sharepoint.
- Sites : une infrastructure unique pour tous les sites web de l’entreprise.
- Communautés : une plateforme de collaboration intégrée
- Contenu : gestion de contenu d’entreprise (ECM) pour les masses.
- Recherche : recherche experte de personnes, prévisualisation et options visuelles plus probables.
- Microsoft Sharepoint CAL enterprise (USER or DEVICE: CAL enterprise offre toutes les fonctionnalités de Sharepoint.
- Sites : une infrastructure unique pour tous les sites web de l’entreprise.
- Communautés : une plateforme de collaboration intégrée
- Contenu : ECM pour les masses
- Recherche : fonctions de recherche standard, plus extraction d’entités, recherche vidéo, recommandations d’éléments.
- Solutions d’entreprise (y compris Access Services et InfoPath Services)
- Business Intelligence for Everyone (incluant Power View, PerformancePoint Services, Excel Services et Visio Services)
Il convient de noter que les licences SharePoint Enterprise CAL sont additionnelles : pour avoir accès aux fonctionnalités de l’édition Enterprise de SharePoint, une personne ou un appareil doit disposer de SharePoint Standard CAL et de SharePoint Enterprise CAL.
En revanche, dans SharePoint 2019, pour les scénarios de sites Internet et extranet, les CAL ne sont pas nécessaires pour les utilisateurs externes (utilisateurs qui ne sont ni vous, ni vos employés affiliés, ni les agents internes ou les entrepreneurs de vos affiliés).
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