Microsoft office est probablement le logiciel de bureautique le plus utilisé sur le marché, et il nous accompagne depuis des années, tant pour les particuliers que pour les entreprises. Il dispose d’une multitude d’outils qui, en fonction de nos besoins, nous seront plus ou moins utiles.
Actuellement, nous avons deux options proposées par Microsoft pour profiter des fonctionnalités de ce logiciel: la suite Microsoft Office pour un paiement unique, dans ses différentes versions mises à jour périodiquement; et Microsoft Office 365, la version en nuage.
Précédemment, nous avons parlé de chacune de ces solutions et de leurs avantages et inconvénients: Office 365 vs Office 2019, une fois que nous connaissons les deux solutions, en tant qu’entreprise, nous sommes confrontés au doute de savoir laquelle nous devons acquérir en pesant les caractéristiques et le coût.
Une excellente option est la solution hybride, qui combine les abonnements Office 365 avec des licences perpétuelles uniques de Microsoft Office 2019 ou Office 2021, selon la version que vous envisagez.
La combinaison des abonnements Office 365 et des licences Office 2019/Office 2021, ces dernières, comme mentionné plus haut, à vie et en un seul paiement, permet aux organisations d’ajuster leurs coûts logiciels, tout en disposant de toutes les fonctionnalités et services nécessaires à leur activité.
Ce type de solution hybride peut apporter des avantages considérables aux entreprises opérant dans les secteurs public et privé, en leur permettant d’acquérir des solutions logicielles dotées de toutes les fonctionnalités et de tous les outils dont elles ont besoin, mais de manière plus rentable, ce qui augmente encore les économies, si les licences perpétuelles sont achetées sur le marché de la seconde utilisation.
En ce qui concerne l’acquisition de licences usagées ou semi-neuves, nous devons toujours garder à l’esprit qu’elles doivent être 100% légales et disposer de la documentation requise. De cette manière, nous optimiserons largement nos coûts informatiques, en acquérant des logiciels présentant les mêmes caractéristiques et jusqu’à 70 % moins chers qu’en les achetant neufs.
Il existe de nombreuses situations dans lesquelles nous pouvons nous trouver et bénéficier de la solution hybride:
Création d’une nouvelle infrastructure informatique
Après une analyse approfondie, de nombreuses organisations constatent qu’une combinaison de services en nuage, Office 365, avec un logiciel perpétuel à paiement unique, tel qu’Office 2019 ou Office 2021, est plus rentable financièrement et peut être plus pratique en termes de flux de travail, d’accessibilité et de sécurité.
Optimisation des infrastructures existantes
Souvent, après avoir examiné l’entreprise, on découvre des programmes, des fonctions et des services inutilisés ou superflus. Dans ces cas, l’infrastructure existante peut être améliorée et les coûts optimisés en mettant en œuvre cette solution.
Migration vers le télétravail
La transition peut être moins fastidieuse si nous déléguons les services spécifiques dont nous avons besoin à Office 365 et si nous conservons la plupart des flux de travail et des activités de la suite Microsoft Office sur site.
Amélioration de la sécurité des données
Avec la solution hybride : Office 365 + Office 2019/2021, nous pouvons conserver les données sensibles et confidentielles sur site (et hors ligne, si nécessaire), hors ligne dans le cloud.
Sauvegarde
Si nous sommes totalement dépendants des services en nuage pour stocker des données et/ou effectuer des tâches et activités productives quotidiennes, nous devons envisager la possibilité que ces mêmes services deviennent inaccessibles, que ce soit en raison de problèmes liés au paiement des abonnements ou de problèmes techniques.
Cette solution permettrait d’atténuer ces interruptions potentielles et de faciliter la poursuite des activités.
Comme nous l’avons vu, la mise en œuvre de la combinaison d’abonnements Office 365 avec des licences perpétuelles de Microsoft Office 2019 ou de sa version Office 2021, nous permettrait d’optimiser les dépenses en logiciels de notre entreprise, avec des économies plus importantes si les licences à paiement unique sont semi-neuves.
Cette solution hybride vous intéresse ? Chez Cheapfy Licence Logiciel, nous vous proposons des licences d’occasion aussi bien de Microsoft Office 2019 que de 2021, dans n’importe laquelle de ses versions, avec toute la traçabilité et la documentation, 100% légales et à un prix imbattable.
Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter, nous vous conseillerons avec notre support 100% personnalisé.
Commentaires récents